Wer dahintersteckt
sevdesk kommt aus Offenburg. Die Übernahme durch Cegid wurde am 6. Februar 2025 bekanntgegeben, nicht 2022. Die Cloud-Buchhaltung richtet sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen.
Lexware Office ist die Cloud-Lösung von Lexware, früher lexoffice. Lexware gehört zu Haufe und bietet daneben Desktop-Produkte an. zrapp unterstützt die hier beschriebene Anbindung an Lexware Office; die Desktop-Produkte sind damit nicht verbunden.
Diese Unterscheidung ist wichtiger, als sie klingt: Wer „Lexware“ sagt, meint manchmal das Desktop-Programm. Für alles Folgende ist Lexware Office gemeint, die Variante mit Online-Login im Browser.
Preise
Beide arbeiten mit mehrstufigen Tarifen. Die folgenden Listenpreise sind netto und monatlich, Stand September 2026 — Aktionen und Jahresrabatte bitte direkt beim Anbieter prüfen.
Inventar ist laut sevdesk ein gesondertes Add-on, kein hier separat verglichener Standardtarif. Die API-Zugänglichkeit ist außerdem von Kontoversion und Vertrag abhängig; die offizielle Angabe zu Buchhaltung Pro bezieht sich auf deutsche Konten in Systemversion 2.0.
| sevdesk | Preis/Monat | Wofür |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0,00 € | 3 Rechnungen im Monat, E-Rechnung |
| Rechnung | 12,90 € | Unbegrenzt Rechnungen und Angebote |
| Buchhaltung | 25,90 € | EÜR, UStVA, Belege, Banking |
| Buchhaltung Pro | 34,90 € | Buchhaltung plus REST API, BWA und Kostenstellen |
Preise Lexware Office
Lexware Office staffelt feiner und steigt niedriger ein, hat dafür keine dauerhaft kostenlose Stufe.
Für zrapp ist XL relevant, weil die Verbindung einen Public-API-Schlüssel verwendet. Die günstigere Stufe L ist daher kein gleichwertiger Preisvergleich für diesen konkreten Ablauf.
| Lexware Office | Preis/Monat | Wofür |
|---|---|---|
| S | 7,90 € | Belegerfassung und Archiv |
| M | 12,90 € | Angebote, Rechnungen, Mahnungen |
| L | 21,90 € | Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer |
| XL | 32,90 € | EU- und Abschlagsrechnungen, API |
Wo die Unterschiede wirklich liegen
Beide Anbieter unterstützen viele Kernaufgaben wie Rechnungen, Belegverwaltung, Bankanbindung und den Austausch mit der Steuerberatung. Daraus folgt aber nicht, dass jede Funktion in jedem Tarif verfügbar ist.
Vergleiche den konkreten Ablauf: API-Zugang, EU-Steuerfälle, E-Rechnungsprofile, Korrekturen und benötigte Exportdaten. Tarifvoraussetzungen und Grenzen der verwendeten App können wichtiger sein als eine allgemeine Funktionsliste.
| Bereich | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Rechnungen, Gutschriften, Vorlagen | Ja | Ja |
| OSS und Reverse-Charge | Ja | Ja |
| XRechnung und ZUGFeRD | Ja | Ja |
| DATEV-Export und Steuerberater-Zugang | Ja | Ja |
| Mobile App, Belegerkennung, Banking | Ja | Ja |
| Einstiegspreis | 0 € (3 Rg.) bzw. 12,90 € | 7,90 € |
| Buchhaltungsstufe | 25,90 € | 21,90 € |
Die drei Fragen, die wirklich entscheiden
- Womit arbeitet deine Steuerberatung? Kläre Zugang, Belegübergabe und Exportformat. Empfehlungen der Kanzlei sollten an deinem Ablauf gemessen werden; daraus folgt kein pauschaler Interessenkonflikt.
- Welcher Tarif ermöglicht deine Anbindung? Für den beschriebenen zrapp-Weg sind Lexware Office XL beziehungsweise bei sevdesk 2.0 in Deutschland Buchhaltung Pro relevant. Eine kostenlose Rechnungsstufe bedeutet nicht automatisch kostenlosen API-Zugang.
- Welche Zusatzfunktionen brauchst du? Prüfe etwa Inventar, zusätzliche Nutzer und Auswertungen inklusive möglicher Add-ons. Rechne anschließend Buchhaltung und App zusammen, unter Beachtung der unterschiedlichen Abrechnungswährungen.
Was für Shopify-Händler zusätzlich zählt
Keines der beiden Systeme kennt Shopify von sich aus. Zwischen Shop und Buchhaltung braucht es eine Anbindung, die Bestellungen in Belege übersetzt — mit Steuerfall, Positionen, Versand und Rabatten.
Dieser Schritt ist unabhängig von der Werkzeugwahl, und er ist oft der Punkt, an dem eine Entscheidung kippt: Wenn für eines der beiden keine brauchbare Anbindung existiert, nützt der günstigere Tarif wenig.
zrapp unterstützt beide. Die Einrichtung steht in Shopify mit sevdesk verbinden und Shopify mit Lexware Office verbinden. Welche Kriterien eine Anbindung erfüllen sollte, steht im Kriterienrahmen für Buchhaltungs-Apps.
Wechseln ist möglich, aber nicht umsonst
Beide Anbieter erlauben den Export deiner Daten, und beide haben Importwege. Der Wechsel ist also kein Einbahnstraßen-Problem.
Er kostet trotzdem: Stammdaten müssen geprüft, Nummernkreise fortgeführt und offene Posten übertragen werden. Wer mitten im Geschäftsjahr wechselt, hat für dieses Jahr zwei Systeme in den Unterlagen. Das ist machbar, sollte aber mit der Steuerberatung abgestimmt sein — und ist ein Grund, die Entscheidung einmal sorgfältig zu treffen statt zweimal schnell.
